Cas d'usage

Retrouver une clause, comparer deux contrats, rédiger une relance.

Vos comptables, vos RH, vos juristes, vos commerciaux passent leurs journées à chercher une info dans le SharePoint, recouper deux versions ou repartir d'un ancien document. Voici ce que Coffre Pro change, métier par métier.

Exemple, métier RH

Une question RH, une réponse sourcée en quelques secondes.

Sophie Martin (direction RH) demande la procédure d'arrivée d'un nouveau salarié. Coffre Pro lit le livret d'accueil et la procédure d'onboarding, et répond avec les sources exactes. C'est le point de départ : la même conversation peut ensuite en tirer un livret à jour ou préparer l'arrivée du salarié.

Espace RH

Quelle est la procédure d'arrivée pour un nouveau salarié en CDI ?

La procédure d'onboarding 2024 prévoit cinq étapes pour un nouveau salarié en CDI :

•J-7 : demande de matériel auprès de l'IT ▤procedure_onboarding_2024.
•J-3 : création du compte Microsoft 365 et SharePoint ▤procedure_onboarding_2024.
•Jour J : remise du livret d'accueil ▤livret_accueil.
•Semaine 1 : formation sécurité obligatoire ▤livret_accueil.
•Mois 1 : entretien d'intégration avec le manager ▤procedure_onboarding_2024.

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Trois effets observables dès les premières semaines.

Effet 01

Temps gagné sur la recherche

Une question, une réponse sourcée. Les équipes arrêtent d'ouvrir dix documents pour vérifier une clause ou un montant.

Effet 02

Mémoire d'entreprise

L'information cesse de dépendre d'une personne. Les nouveaux arrivants accèdent au même niveau de contexte que les anciens.

Effet 03

Traçabilité et droits

Chaque réponse cite ses sources, chaque accès est journalisé, chaque utilisateur ne voit que ce qu'il a déjà le droit de voir.

Côté métiers

Des gains concrets, métier par métier.

Sept équipes, sept usages courants. Vos collaborateurs ne font pas que chercher : ils comparent des versions, rédigent des documents et préparent leurs rendez-vous, à partir de vos seuls documents.

RH

Recherche et conformité

Trouver une procédure, préparer un entretien, vérifier une clause sans dépendre d'une personne.

Ce que vos équipes demandent à Coffre Pro

« Aide-moi à préparer l'entretien annuel de Marc Dupont à partir de ses 3 dernières évaluations et de ses objectifs 2025. »Créer
« Compare la politique de télétravail avant et après la révision de juin 2024. »Comprendre
« Rédige le pack d'accueil d'un nouvel alternant en reprenant les éléments du dernier onboarding réussi. »Créer
« Liste les CDI signés cette année qui contiennent une clause de non-concurrence active. »Comprendre
« Récapitule les formations suivies par l'équipe Tech en 2025 pour le bilan de compétences. »Créer

Côté équipes techniques

Quatre situations où le harnais code prend le relais.

IT

« Lire et expliquer un script hérité. »

Ce que fait le harnais

Le script tourne depuis 6 ans, personne n'ose y toucher. Le harnais l'analyse, le commente, propose un refactor en mode review.

deploy-prod.sh · 142 lignes

Data

« Documenter un pipeline d'ingestion. »

Ce que fait le harnais

Le pipeline n'a jamais été documenté. Le harnais lit les fichiers, génère la doc et la livre en patch sur le dépôt interne.

etl-postgres.py · 8 modules

Ops

« Vérifier un changement Terraform. »

Ce que fait le harnais

Avant un merge, le harnais explique le diff, repère les ressources critiques touchées et liste les vérifications à faire.

infra/network.tf · 18 ressources

Support

« Préparer un patch d'incident. »

Ce que fait le harnais

Bug remonté en prod. Le harnais reproduit le contexte, propose un patch en mode verify, audité avant validation humaine.

auth-service · ticket #4421

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